Che cos'è il budget operativo e come definirlo

Il mondo degli affari diventa sempre più complesso con il passare degli anni, principalmente a causa dei cambiamenti dei consumatori e dei mercati, ma anche e soprattutto a causa di fattori esterni che possono stravolgere completamente le strategie operative.

Lo abbiamo visto con la pandemia globale da Covid-19, basta davvero poco per dover rivedere in fretta e furia le proprie strategie di business. Ma è possibile fare dei cambiamenti improvvisi senza un budget operativo? Decisamente no.

Il budget operativo è un elemento fondamentale per la gestione finanziaria di qualsiasi azienda, si tratta di uno strumento che consente di pianificare, controllare e allocare le risorse finanziarie in modo strategico, garantendo una gestione efficiente delle finanze aziendali. 

In questo articolo, andremo ad analizzare nel dettaglio che cos'è un budget operativo e come puoi utilizzarlo per massimizzare il potenziale della tua azienda.

Cos’è e come si stabilisce un budget operativo

Prima di tutto cos'è un budget operativo? Il termine fa riferimento ad un importo studiato, un elemento determinato da una pianificazione finanziaria dettagliata che riflette le entrate previste e le spese proiettate per un determinato periodo di tempo, di solito un anno.

Questo budget serve come strumento di guida finanziaria per l'azienda, consente dunque di stabilire obiettivi, monitorare i progressi e prendere decisioni basate su dati certi e precisi. Detto ciò, ecco alcuni consigli su come creare il tuo budget operativo:

1. Analisi delle entrate: inizia identificando tutte le fonti di entrate per la tua azienda. Questo potrebbe includere vendite di prodotti o servizi, entrate pubblicitarie, finanziamenti esterni, ecc. Fai una stima realistica delle entrate in base ai dati storici e alle previsioni di mercato.
   
2. Identificazione delle spese: elabora un elenco completo di tutte le spese operative che la tua azienda affronta regolarmente. Questo può includere affitto, salari e stipendi, fornitori, marketing, utenze, manutenzione, spese legali, assicurazioni e altri costi variabili o fissi.
   
3. Pianificazione delle spese: assegna un importo specifico a ciascuna voce di spesa in base alle priorità e alle necessità dell'azienda. È importante distinguere tra spese essenziali e spese accessorie per garantire una gestione finanziaria prudente.
   
4. Definizione degli obiettivi finanziari: utilizza il budget operativo per stabilire obiettivi finanziari realistici per la tua azienda. Questi obiettivi possono riguardare la riduzione delle spese, l'aumento delle entrate, l'investimento in nuove opportunità o la riduzione del debito. Assicurati che gli obiettivi siano chiari, misurabili e raggiungibili entro il periodo di riferimento.

Come utilizzarlo

Sono diverse le attività in cui è doveroso o consigliato utilizzare il budget operativo per far fronte o prevenire delle problematiche, a partire dal monitoraggio delle prestazioni finanziarie, un’operazione in cui il budget operativo consente di confrontare le prestazioni finanziarie effettive con le previsioni pianificate. Analizza regolarmente i risultati e identifica eventuali scostamenti. Questa analisi ti aiuterà a prendere decisioni correttive tempestive e a mantenere la tua azienda sulla giusta strada finanziaria.

Ma non solo, il budget operativo fornisce una base solida per prendere decisioni finanziarie informate. Puoi utilizzare le informazioni sulle entrate e le spese previste per valutare l'impatto finanziario di nuovi progetti, investimenti o strategie aziendali. Ciò ti permette di pianificare in anticipo e ridurre al minimo.

Un altro modo per utilizzare questo budget in maniera efficiente è durante la comunicazione con i diversi reparti aziendali, fornitori, investitori o terze parti. In questo caso il budget operativo svolge un ruolo importante poiché consente di informare i dipendenti sui obiettivi finanziari e coinvolgerli nel processo di gestione finanziaria. 

Ecco altri metodi di utilizzo del budget operativo in azienda:

• La pianificazione strategica

 Il budget operativo consente alle aziende di pianificare in modo strategico le attività finanziarie. Definendo obiettivi finanziari chiari e stimando le entrate e le spese, l'azienda può stabilire una direzione finanziaria coerente e allineata con la sua visione a lungo termine.

• Controllo finanziario

Utilizzando un budget operativo, le aziende possono monitorare e controllare le proprie finanze in modo più accurato, identificando eventuali scostamenti e prendere provvedimenti correttivi tempestivi. Ciò aiuta a prevenire situazioni di squilibrio finanziario e a mantenere la salute finanziaria dell'azienda.

• Ottimizzazione delle risorse

Un budget operativo ben strutturato consente alle aziende di ottimizzare l'utilizzo delle risorse finanziarie. Identificando le priorità e allocando le risorse in modo efficace, infatti, l'azienda può massimizzare l'efficienza operativa, ridurre gli sprechi e sfruttare al meglio le opportunità di crescita.

In Italia chi fa un buon uso di un budget operativo?

Di aziende in Italia famose anche per le loro gestioni finanziarie sono tante, prima fra tutte la Ferrero, l'azienda dolciaria italiana ha infatti dimostrato una gestione finanziaria efficace attraverso l'uso di un budget operativo ben pianificato. La società ha stabilito obiettivi finanziari chiari, ottimizzando le spese e le risorse per supportare la crescita sostenibile dell'azienda. Ciò ha contribuito al suo successo come uno dei principali produttori di dolci a livello internazionale. 

Oltre alla Ferrero troviamo altre due grandi realtà famose nei rispettivi settori per l’ottima gestione del budget operativo e ci riferiamo all’azienda energetica italiana Enel e a Luxottica:

1. L’Enel è un altro esempio di un'azienda che utilizza con successo un budget operativo, poiché grazie ad una pianificazione finanziaria accurata ha potuto allocare le risorse in modo efficiente per sviluppare nuovi progetti energetici, migliorare l'efficienza operativa e investire in tecnologie innovative. Questa strategia ha contribuito al successo di Enel come leader nel settore dell'energia a livello internazionale.
   
2. L'azienda italiana Luxottica, nota per i suoi occhiali da sole e montature, ha dimostrato una gestione finanziaria solida attraverso l'uso di un budget operativo che ha permesso all’azienda di poter investire nella ricerca e sviluppo, espandere la propria presenza globale e sviluppare partnership strategiche, diventando uno dei principali marchi di occhiali a livello mondiale.

Conclusioni

Possiamo concludere affermando che l’utilizzo di un budget operativo offre numerosi vantaggi alle aziende, consente una pianificazione strategica, un controllo finanziario accurato, un'ottimizzazione delle risorse e una presa di decisioni informate. Inoltre, promuove la comunicazione interna ed esterna e aumenta la trasparenza finanziaria dell'azienda. 

Gli esempi di aziende italiane sopra citate dimostrano l'efficacia di questo elemento aziendale come strumento di supporto per ottenere il successo, pertanto, se desideri massimizzare il potenziale della tua azienda, è fondamentale implementare un budget operativo e utilizzarlo come guida per la gestione finanziaria.