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Scegliere un programma per la contabilità funzionale

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L’offerta di programmi per la contabilità è oggi molto ampia, tanto da rendere difficile una scelta oculata. Non è così difficile infatti trovare un programma per la contabilità professionale, ma non è invece tanto semplice capire quali siano i programmi più interessanti. Per farlo è importante conoscere l’offerta, ciò che in effetti è possibile ottenere con un software di ultima generazione.

Molte attività, un solo software

Una delle più interessanti caratteristiche dei software per la contabilità oggi disponibili riguarda la possibilità di effettuare diverse attività con il medesimo programma. Non tutte le aziende o i professionisti necessitano di un complesso gestionale omnicomprensivo, per questo motivo sono presenti in commercio software modulari, dei quali si possono acquistare anche solo le versioni di base. Quando necessario sarà poi possibile ampliare il campo d’azione del software, in modo da integrarlo al gestionale utilizzato in azienda o da arricchirlo di servizi ulteriori, da utilizzare ogni giorno.

Cosa fa un programma di contabilità

Oggi sono disponibili programmi per la contabilità in grado di svolgere molteplici attività, in modo rapido e con un’interfaccia intuitiva e semplice da utilizzare. Un buon programma può integrare anche il CRM, per gestire al meglio i rapporti con la clientela e porre il cliente al centro dell’attività imprenditoriale. Permettono di gestire il bilancio secondo le direttive dell’Unione Europea, di seguire gli adempimenti fiscali e contabili, di effettuare le comunicazioni periodiche all’Agenzia delle Entrate. Per molte aziende infatti seguire tutti gli adempimenti fiscali e burocratici può essere complesso, soprattutto nel caso in cui si segua la contabilità anche per i propri clienti. Con un buon software queste attività si effettuano in automatico e divengono molto meno complesse o pesanti.

Scegliere il programma migliore

Per poter scegliere un programma di contabilità adatto alla propria azienda è, come primo passo, essere consci di quali siano le funzionalità fondamentali. Le imprese operanti in Italia infatti sono di tante tipologie diverse; per questo sono disponibili software pensati per i commercialisti, programmi per i piccoli artigiani o anche per le grandi aziende. Ogni impresa ha le sue particolarità, opera in uno specifico ambito, ha necessità di un certo tipo cui è necessario rispondere con software appositamente studiati. In tutti questi casi avere a disposizione un software modulare, che si può arricchire di sezioni aggiuntive quando e se necessario, può essere un’ottima decisione.

Quanto costa un programma per la gestione della contabilità

Visto che l’offerta è molto ampia non è possibile indicare una cifra di massima, che sia uguale per qualsiasi azienda. Nella scelta non è opportuno pensare al costo di un software, anche se ogni impresa ha un budget a disposizione per questo genere di prodotti. L’importante sta nel considerare questa spesa come un investimento per il futuro. Avere a disposizione un software cucito su misura per le specifiche esigenze della propria realtà imprenditoriale permette infatti di limitare gli eventuali errori, di tagliare i tempi da dedicare ad ogni compito, di non dover costringere alcuni dipendenti a seguire specifici corsi per l’utilizzo di programmi complessi o mal strutturati.